12NEWS: Albacore перевела управление данными и процессами на MWS Tables

МТС Web Services (MWS, входит в ПАО «МТС») сообщает о внедрении платформы MWS Tables в компании Albacore, под управлением решений которой находится более 1 млн м² недвижимости. В единой системе объединены 184 связанных объекта — таблицы, страницы, дашборды, автоматизации, формы и интеграции. С цифровыми процессами компании работают 100 сотрудников.

В MWS Tables теперь ведутся реестр сотрудников и онбординг, график отпусков и учет рабочего времени, согласование договоров с участием юристов, документооборот и планирование этапов проектов. Разные уровни доступа, триггерные уведомления и гибкая настройка процессов позволяют сотрудникам самостоятельно адаптировать систему под задачи бизнеса — без постоянного привлечения ИТ-специалистов.

Кроме того, в Albacore настроен обмен данными со смежными системами. В MWS Tables поступает информация из 1С и корпоративной почты, через API система связана с таск-трекером и CRM. Это сократило объем ручного переноса данных между приложениями.

Отдельным направлением стало формирование инженерного цифрового двойника строительных объектов. В системе ведутся справочники типов и характеристик инженерного оборудования, на их основе формируется инженерная структура объекта. Специалисты разных подразделений работают с этими данными одновременно. Информация об объекте сохраняется от стадии концепции до эксплуатации и передается напрямую в цифровую платформу управления зданием Albacore.BMS.

«Когда для каждого изменения в рабочем процессе нужно ставить задачу разработчику, очередь из идей растет быстрее, чем меняется бизнес. MWS Tables помогает людям, которые отвечают за результат, самим собирать и развивать нужные им инструменты. В кейсе Albacore мне особенно нравится масштаб применения: от онбординга сотрудников до инженерного цифрового двойника здания», — прокомментировал директор по продукту MWS Tables Филипп Герм.

«Нам была необходима платформа управления данными, обеспечивающая гибкость и доработки профильными специалистами в режиме реального времени без привлечения ИТ-разработки, а также наглядное представление данных как для пользователей, так и для смежных систем. Первые процессы мы собрали за три месяца и продолжаем добавлять новые по мере появления задач. Данные больше не распределены по разрозненным источникам, а хранятся, обрабатываются и синхронизируются на единой платформе», — отметил директор по продукту Albacore Дмитрий Карпов.

MWS Tables — No-Code платформа для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов на базе таблиц. Входит в реестр российского ПО. С помощью сервиса можно создавать дашборды, формы для сбора информации и опросов, канбан-доски, настраивать оповещения и анализировать данные. Решение подходит командам из разных направлений: HR, маркетингу, юристам, аналитикам и другим специалистам, работающим с таблицами. Функция «Большие таблицы» позволяет работать с базами до 1 млн записей без потери производительности.

Albacore — один из лидеров рынка цифровизации объектов недвижимости. Компания разрабатывает и внедряет аппаратные компоненты и программную платформу, управляющие оборудованием зданий на основе технологии инженерного цифрового двойника. Под управлением аппаратно-программных решений Albacore находится более 100 объектов недвижимости общей площадью свыше 1 млн м².